Periodisering – vad är det och varför är det viktigt?

Periodisering innebär att företagets intäkter och kostnader redovisas i rätt period. Det ger en mer rättvisande bild av resultatet och gör det enklare att följa företagets ekonomi under året.

Vad betyder periodisering i bokföringen?

Att periodisera innebär att fördela inkomster och utgifter till de perioder de hör till, oavsett när betalningen sker.

Ett exempel är en hyra som betalas i december men avser januari. Genom att periodisera hyran redovisas kostnaden i januari, när den faktiskt hör hemma. På så sätt får du en tydligare bild av företagets resultat för varje månad.

Fyra vanliga exempel på periodisering

• Förutbetald kostnad: Företaget betalar januarihyran redan i december. Beloppet bokförs som en tillgång vid årsskiftet och blir en kostnad i januari.

• Upplupen kostnad: Elförbrukningen avser december, men fakturan kommer först i januari. Kostnaden hör till december och redovisas som en skuld vid årsskiftet.

• Upplupen intäkt: Ett uppdrag är slutfört i december men faktureras först i januari. Intäkten hör till december och redovisas som en fordran vid årsskiftet.

• Förutbetald intäkt: En kund betalar i december för ett arbete som ska utföras i januari. Betalningen redovisas som en skuld vid årsskiftet och blir en intäkt när arbetet utförs.

Varför är löpande periodisering viktigt?

Genom att periodisera intäkter och kostnader löpande får du en mer rättvisande bild av företagets ekonomiska resultat. Det gör det enklare att följa lönsamheten, jämföra olika månader och fatta välgrundade ekonomiska beslut.

Periodisering påverkar både resultat- och balansräkningen. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter redovisas normalt som tillgångar, medan upplupna kostnader och förutbetalda intäkter redovisas som skulder.

Måste alla belopp periodiseras?

Nej, det finns förenklingsregler som innebär att vissa inkomster och utgifter inte behöver periodiseras. Företag som tillämpar K2 kan under vissa förutsättningar använda dessa regler för mindre belopp och vissa återkommande utgifter.

Vilka förenklingar som får användas beror på företagets redovisningsregelverk och vilket räkenskapsår det gäller. Hos Helpia hjälper vi dig att bedöma vilka poster som behöver periodiseras för att redovisningen ska bli korrekt och ge en rättvisande bild av verksamheten.

Vi hjälper dig att hålla ekonomin uppdaterad

Med löpande bokföring, regelbundna avstämningar och korrekta periodiseringar får du bättre kontroll över företagets ekonomi. Hos Helpia får du personlig hjälp av erfarna redovisningskonsulter som ser till att din redovisning är aktuell och tillförlitlig.

Kontakta oss gärna för ett första samtal. Tillsammans går vi igenom dina behov och tar fram ett tydligt prisförslag.